+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Форма ведения табеля учета рабочего времени

Форма ведения табеля учета рабочего времени

Акция месяца 8 88 Работодатель должен учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником. Поэтому табель учета рабочего времени — обязательный документ в организации. Какую форму табеля выбрать и как ее правильно заполнять, поговорим в статье. Работодатель обязан учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником компании, о чем говорится в ч. Поэтому табель учета рабочего времени является обязательным документом в ряде организаций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Утвержденный постановлением Госкомстата от

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

Наша жизнь подвластна времени. Давно изучены всевозможные временные составляющие жизни человека, понятия сна и отдыха, активности и пассивного наблюдения, многие другие категории. Важнейшее место в человеческой жизни занимает труд. Труд — не самоцель жизни, но без него она невозможна. Труд — первостепенное условие существования человека.

Самым приемлемым параметром для такого измерения труда принято считать рабочее время. Рабочее время — время, когда работник выполняет свои обязанности на определенном месте работы. Оно не всегда идентично фактически отработанному, реально затраченному на работу времени. Измеряется оно так же, как и время вообще — в днях, часах.

Как рассчитать ЕНВД индивидуальному предпринимателю? Какие меры принимаются, если вовремя не сдана отчетность в бухгалтерию? В учет рабочего времени включаются еще и такие понятия, как:. При первом виде учета время фиксируется за день смену. Такой учет распространен на большинстве предприятий, учреждений с обычными условиями работы. Суммированный учет проводится обычно на предприятиях непрерывного цикла и в некоторых других случаях например, при смене 24 или 12 часов с двумя-тремя днями отдыха в промежутках.

При этом за некоторый временной отрезок месяц, год необходимо отработать установленную для сотрудника норму времени. Информация о времени работы сотрудника отражается в табеле учета рабочего времени. Это один из основных документов для начисления и выплаты заработной платы. Все показатели в этих формах идентичны. Надо сказать, что закон требует ведения табеля, но формы этого учета могут иметь отличия и учитывать специфику работы предприятия.

Прежде чем узнать, как составить табель рабочего времени, необходимо уяснить требования по его заполнению. Затем он поступает в отдел расчета зарплаты, где хранится в течении года. Обязанность заполнения табеля оформляется соответствующим приказом работодателя, может оговариваться в должностной инструкции работника или его трудовом договоре. Так как зарплата должна выплачиваться два раза в месяц, то ежемесячно составляются два таких документа. На небольшом предприятии обычно ведется один общий табель, а на значительных — по каждому подразделению отдельный.

В верхней строке указывается наименование предприятия или структурного подразделения, код по ОКПО. Табель заполняется без помарок, исправления проводятся по установленным правилам — зачеркиванием неправильной и проставлением сверху правильной записи с подписью доверенного лица.

В бланках учета рабочего времени сотрудников автоматизированной формы Т условно-постоянная часть данных может быть заполнена согласно имеющимся базам данных о сотрудниках. К ней относятся:. Допускается введение в табель дополнительной информации. Например, учет времени работы с вредными условиями сотрудников, которые трудятся на них непостоянно для расчета их дополнительного отпуска. Такие дополнения формы учета оформляются приказом. Удаление каких-либо сведений из стандартной формы не допустимо.

Первый раздел табеля — учет рабочего времени — таблица, где в горизонтальных строках проставляются все дни текущего месяца, причем каждому дню выделено две строки. В первой размещаются шифры — условные обозначения всех возможных видов затрат рабочего времени с расшифровкой их на лицевой стороне документа.

По вертикали отражается список фамилий работников. Эти данные позволяют контролировать отработанное каждым сотрудником время, все неявки на работу по разным причинам, простои и сверхурочную работу. В верхней строке фиксируются только коды обозначений неявок, нижняя строка не заполняется. Нахождение в командировке учитывается согласно соответствующим образом оформленного командировочного удостоверения.

Дни убытия и прибытия подтверждаются прилагающимися билетами. Нужен ли кассовый аппарат для ООО? Все об открытии расчетного счета ИП. Время отпусков учитывается на основании приказов отдельно по каждому их виду. Учет неявок по причинам проводится только с приложением подтверждающих документов, которые предоставляются табельщику до окончания учетного времени.

Итоговые данные табеля по форме Т за месяц, проставленные в графах , используются при расчете заработной платы. Первый раздел табеля подписывается уполномоченным лицом и руководителем предприятия и передается в бухгалтерию.

Второй раздел заполняется бухгалтером при расчете зарплаты. Это — таблица с табельными номерами работников, данными об их окладах, количестве отработанных дней часов и начисленными каждому из работников суммами зарплаты. В форме Т этих данных нет. Незаполненные в табеле строки обязательно прочеркиваются. Полностью заполненный табель подписывается ответственным лицом и руководителем предприятия. Ведение учета рабочего времени значительно упрощают различные программы например, электронный табель учета рабочего времени в MS Excel , которые не требуют длительного обучения, просты и понятны каждому пользователю.

Это таблицы с такими столбцами:. Настройки рабочих форм. Здесь указывается наименование организации, ее подразделений. График учета выбирается или настраивается самим пользователем. Информация в любой столбец заносятся в считанные минуты, возможна ее корректировка в течение всего времени составления. Полученные в конце месяца таблицы-табеля распечатываются. Причем есть возможность печати данных за прошедшие периоды.

Программа учета рабочего времени сотрудников позволяет работать в сети одновременно нескольким пользователям. Самым современным методом учета времени работы является биометрический. Он исключают недостоверный учет, так как биометрические идентификаторы уникальны, их невозможно обмануть, потерять, они просты в пользовании.

В практике применяются системы распознавания по образам и отпечаткам пальцев. Такие терминалы фиксируют время прихода-ухода сотрудников на работу. Пользователь размещает палец на сенсорном устройстве.

При фиксировании промежуточных событий перерыв, уход по делам и т. Некоторые устройства имеют встроенную камеру для фотографирования после распознавания.

Кроме упрощения и достоверности учета такая система еще и обеспечивает дополнительную безопасность работы предприятия. Помогла статья? Раньше на предприятии пользовались обычным табелем рабочего времени, при нормальной рабочей недели, с поденными отметками. Все было удобно.

Потом перешли на почасовую работу. Причем, сотрудник мог в день дважды прийти на предприятие 4 часа с утра и 4 часа вечером. Было много путаницы. Было бы гораздо проще, имей организация биометрическую систему. Биометрический способ ведения учета рабочего времени, на мой взгляд, самый удобный.

Все происходит автоматически. Особенно удобно это в небольших фирмах, где каждый сотрудник имеет право сам немного корректировать свой рабочий день придти раньше, но и позже уйти, сместить обед и т.

Жаль, что не каждый директор на это идет, в связи с чем происходят конфликты. А доказывать свое присутствие или отсутствие на рабочем месте работнику при ручном ведении табеля достаточно проблематично.

Ведь табель — не является бланком строгой отчетности и переделать его нет проблем. Я бы поспорила. Биометрика дает лишь понятие во сколько персонал приходит и уходит.

А чем он занимается на рабочем месте? Лично я считаю, что лучше всего пользоваться специальной программой учета. У нас стоит Yaware. Отлично работает. Я работаю менеджером по продажам в колл-центре — работаю при помощи компьютера и телефона. Учет моего рабочего времени осуществляется при помощи специальной компьютерной программы. Я должна не позднее войти в программу и не ранее выйти из нее.

В течение рабочего дня есть обеденный перерыв 30 минут и 2 перерыва по 15 минут. Когда я выхожу на перерыв, то также отмечаю это в программе. Если же я случайно задержалась на обеденном перерыве, то мне необходимо сократить свой перерыв на 15 минут или же пожертвовать ним. Время работы считается автоматически и каждый сотрудник в течение месяца имеет доступ к общей базе, и может подсчитать количество отработанных часов за месяц.

Потому что данный документ является основным при подсчете и начислении заработной платы. И я согласна с комментарием выше, что при биометрическом подсчете есть возможность корретировки своего рабочего времени. А это очень не маловажно. Ваш e-mail не будет опубликован. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Правила ведения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т или Т, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц. По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

Табель учета рабочего времени: как правильно заполнять

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ. Табель учета рабочего времени представляет собой документ, где регистрируются выходы или невыходы работников организации на работу. Данный документ представлен унифицированной формой по форме Т ,где отражается учет рабочего времени, или по форме Т, где отражаются не только данные по отработанному времени, но и производится расчет заработной платы на основании отработанных часов дней. Ведение табеля учета рабочего времени обеспечивает выполнение таких важных управленческих и учетных функций как:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Коды в табеле учета рабочего времени. Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени.

Купить систему Заказать демоверсию. С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Наша жизнь подвластна времени. Давно изучены всевозможные временные составляющие жизни человека, понятия сна и отдыха, активности и пассивного наблюдения, многие другие категории.

Табель учета рабочего времени

.

.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

.

Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

.

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени период - т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени 1С ЗУП 8 (3.1) - Елена Пономарева
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Степанида

    Насчёт заявления об угоне глупость. Штрафы выписан ранним числом а заявление об угоне более поздним будет написано. И как дальше разруливать эту ситуацию.