+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Недостача материальных ценностей и отражение на счетах бухгалтерского учета

Недостача материальных ценностей и отражение на счетах бухгалтерского учета

Tип счета: Активные Калькуляционный, собирательно - распределительный. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" приводятся: по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость; по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь и т. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" , списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Недостача или порча имущества может быть выявлена при проведении инвентаризации или в процессе осуществления текущей деятельности.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Недостача или порча имущества может быть выявлена при проведении инвентаризации или в процессе осуществления текущей деятельности. В последнем случае также назначается инвентаризация п. Инвентаризационная комиссия устанавливает причины возникновения ущерба, наличие условий для наступления материальной ответственности работников, определяет точный размер ущерба и сумму ущерба, подлежащую взысканию с виновных лиц.

Ущерб определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом износа. Если день причинения ущерба установить невозможно, то сумма ущерба определяется на день обнаружения.

В дальнейшем указанная сумма не изменяется даже в том случае, если произойдет значительное изменение рыночных цен на дату рассмотрения дела в суде. Для определения рыночной цены согласно разъяснениям Минфина России и налоговой службы используются официальные источники информации издания органов статистики, ценообразования , а также привлечение экспертов и специалистов, в том числе независимых оценщиков письмо Минфина России от В бухгалтерском учете порядок отражения недостач определен пунктом 3 статьи 12 Федерального закона от Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от При обнаружении недостач и порчи ценностей записи производятся по дебету счета 94 с кредита счетов учета ценностей:.

Фактическая себестоимость недостающих ценностей на складе составляет 20 тысяч рублей. Рыночная стоимость — 25 тысяч рублей. Виновное лицо кладовщик представило обязательство по добровольному погашению суммы недостачи. Бухгалтерские проводки приведем в таблице 1. Установлена недостача объекта основных средств, переданного в эксплуатацию, с первоначальной стоимостью 16 тысяч рублей. Объект состоит в количественном учете. Бухгалтерские проводки приведем в таблице 2.

В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп. Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти, в том числе органами прокуратуры, следствия и дознания. В качестве документа, подтверждающего факт отсутствия виновного лица, может быть признано постановление о приостановлении предварительного следствия письмо Минфина России от Без документального подтверждения факта отсутствия виновного лица нельзя признать убыток по недостаче в целях налогообложения прибыли.

То же относится к случаю отказа работодателя от взыскания суммы ущерба с виновного лица. В этих случаях в учете возникает постоянная разница и соответствующее ей налоговое обязательство п.

При обнаружении недостачи или порчи имущества далее — ущерб к ответственности привлекаются виновные лица. Материальная ответственность работников установлена главой 39 Трудового кодекса РФ. Материальная ответственность не наступает, если ущерб возник в случаях: непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости, необходимой обороны, неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий по хранению имущества, вверенного работнику ст.

При наличии вины возмещению подлежит прямой действительный ущерб: сумма недостачи имущественных ценностей, стоимость испорченных материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, уплаченные суммы штрафов и иных санкций.

При этом предусмотрены следующие виды ответственности:. Материальная ответственность в пределах среднего месячного заработка работника ст. Взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению руководителя организации. Распоряжение должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Обратим внимание на то, что работодатель имеет право полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного лица ст.

Срок исковой давности для направления заявления в суд составляет три года с момента, когда стало известно о факте ущерба ст. На практике часто возникают вопросы о порядке расчета среднего месячного заработка в целях взыскания ущерба.

В статье ТК РФ указывается, что для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок его исчисления. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от Таким образом, имеются два варианта расчета. В этом случае размер среднего месячного заработка будет переменной величиной, которая зависит от количества рабочих дней в месяце причинения обнаружения ущерба.

Ущерб в сумме 40 тысяч рублей причинен в январе года. За январь — декабрь года: сумма фактически начисленной зарплаты тысяч рублей, количество фактически отработанных дней — В январе года — 16 рабочих дней. Сумма, подлежащая взысканию: руб.

Условия аналогичны условиям примера 3, за исключением одного: ущерб обнаружен в июле, в котором 23 рабочих дня. Таким образом, рассмотрев два примера с разными датами причинения обнаружения ущерба, мы видим, что разница в сумме взыскания составляет 10 рублей. При таком расчете размер среднего месячного заработка не зависит от того, в каком месяце причинен обнаружен ущерб.

С работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, заключаются письменные договоры о полной материальной ответственности. Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Руководитель организации несет полную материальную ответственность за причиненный им ущерб на основании статьи ТК РФ.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает при выявлении недостачи или порчи активов в результате инвентаризации, подлежит списанию с бухгалтерского учета п. Основанием для внесения записей в бухгалтерский учет является приказ руководителя организации об утверждении результатов инвентаризации.

Начисление амортизации прекращается начиная с месяца, следующего за месяцем выбытия п. При недостаче объекта основных средств первоначальной стоимостью до 20 тысяч рублей по основным средствам, приобретенным до 1 января года, — до 10 тыс. После ввода в эксплуатацию такой объект не имеет стоимостной оценки.

Соответственно, его выбытие в результате недостачи не отражается в бухгалтерском и налоговом учете. Если виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки списываются на издержки производства и обращения Дт Если объект основных средств был застрахован, то сторонняя страховая организация, в которой застрахован объект основных средств, возмещает ущерб в размере, установленном договором страхования ст. Первоначальная стоимость угнанного автомобиля составляет тысяч рублей.

Начислена амортизация тысяч рублей. Согласно договору страхования автомобиля до окончания срока действия договора осталось 5 месяцев. Сумма начисленной, но не включенной в расходы страховой премии по договору страхования автомобиля составляет 6 тысяч рублей. Бухгалтерские проводки приведены в таблице 3.

Угнанный автомобиль может быть найден и возвращен организации. Существуют два варианта постановки на учет возвращенного автомобиля. Если остаточная стоимость основного средства больше суммы страхового возмещения, то разница в целях бухгалтерского учета относится на виновное лицо, а при его отсутствии или отказе суда во взыскании — признается прочими расходами. При отсутствии документального подтверждения факта отсутствия виновного лица прочие расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации п.

Порядок учета недостач и порчи материалов установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от Недостача или порча брак материалов могут быть установлены:. Расхождения между фактическим наличием имущества и учетными данными, выявленные по результатам проверок и инвентаризаций, отражаются в страховых организациях в следующем порядке: суммы недостачи и порчи брака учитываются по их фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость включает в себя договорную учетную цену материалов и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этим материалам. Учет расчета доли транспортно-заготовительных расходов устанавливается организацией самостоятельно. При возможности использования или продажи с уценкой испорченных материалов одновременно проводится списание материалов и оприходование материалов по рыночным ценам с учетом их фактического состояния.

Таким образом, сумма потерь от порчи уменьшается п. При инвентаризации на складе выявлена недостача бланков строгой отчетности в количестве штук общей стоимостью 2 тысячи рублей. От материально ответственного лица получены объяснение и заявление об удержании суммы долга из причитающейся ему заработной платы. Бухгалтерские проводки представлены в таблице 4. Учет расчетов по недостаче и порче браку материалов при приемке материалов, поступивших в страховую организацию, имеет некоторые особенности.

Указанный акт применяется в случае приемки материалов:. Недостача и порча брак учитываются по фактической себестоимости. Если к моменту обнаружения недостачи или порчи брака расчеты с поставщиком не были произведены, то оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика материалов. Страховая организация — покупатель должна письменно сообщить об этом поставщику. В этом случае неуплаченные суммы недостач и потерь брака на расчетах по претензиям не отражаются п.

Оплачены изготовление бланков в сумме тысяч рублей и их транспортировка — 10 тысяч рублей. При приемке бланков страховой организацией выявлена недостача на сумму 15 тысяч рублей и брак на сумму 5 тысяч рублей.

Бухгалтерские проводки представлены в таблице 5. Инвентаризация наличных денежных средств в кассе проводится в сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров. Кроме того, ревизию кассы имеют право проводить учредители, вышестоящие организации, аудиторы. Банки также проверяют соблюдение организациями Порядка ведения кассовых операций.

При проведении ревизии кассы осуществляется полистный пересчет денежной наличности и денежных документов в кассе. Производится сверка фактически предъявленных остатков денежных средств и денежных документов с данными учета. При обнаружении недостачи излишка в акте отражаются сумма и обстоятельства возникновения. Кассир или другой работник, исполняющий обязанности кассира, несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу денежных средств и денежных документов в кассе организации.

Не следует забывать, что возможность полного взыскания существует только при соблюдении всех необходимых условий, а именно: наличии приказа о приеме на работу кассира приказа о возложении исполнения обязанностей кассира , договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира, письменного подтверждения факта ознакомления кассира с Порядком ведения кассовых операций, объяснения по факту недостачи акта об отказе дачи объяснений. Выдача денег из кассы, не подтвержденная расходным кассовым ордером или распиской получателя в расходном кассовом ордере, в оправдание остатка наличных денежных средств в кассе не принимается.

Эти суммы считаются недостачей и взыскиваются с кассира. При инвентаризации наличных денежных средств в кассе фактически предъявлены наличные денежные средства в сумме 48 тысяч рублей, в то время как по данным Кассовой книги остаток наличных денежных средств составляет 70 тысяч рублей.

Расходные кассовые ордера, подтверждающие выдачу денежных средств из кассы, не предъявлены. Бухгалтерские проводки представлены в таблице 6. Недостача в кассе может возникнуть при обнаружении фальшивых купюр.

Отражение в учете недостач

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Чёрная пятница в СКБ Контур. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно ч. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч.

Купить систему Заказать демоверсию. Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" приводятся:. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам и транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Финальным этапом при проведении инвентаризации являются анализ ее итогов и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Справедливости ради необходимо отметить, что если излишки в организации довольно редкое явление, то с недостачами дело обстоит иначе. В соответствии с пунктом 3 статьи 12 Федерального закона от Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования фондов.

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Данный счет предназначен для обобщения информации о суммах недостач материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство или виновных лиц. Обратите внимание, если в организации возникла недостача по причине стихийного бедствия наводнения, урагана и тому подобного , то в этом случае недостача относится на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные убытки от стихийных бедствий. Посмотрим, как работает счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По дебету данного счета отражаются суммы: - по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость; - по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; - по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь и тому подобное. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей.

.

Недостачи при инвентаризации

.

.

В бухгалтерском учете порядок отражения недостач определен пунктом 3 с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной 2) по недостаче и полной порче товарно-материальных ценностей.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Счет 10 "Материалы". Бухгалтерский учет, проводки, примеры
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tfeedanlite

    ФЕДЕРАТИВНОЙ СОЦИАЛИСТИЧЕСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

  2. Полина

    ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

  3. Гурий

    Южанина, как инструмент запрета на возрастные авто используя большие налоги нарушает Конституции, и права гражданина Украины! Раздел 2 (II Стаття 21:

  4. camrantcont

    Я правильно понимаю? Если при постановке на воинский учёт мне поставили категорию В, то в 18 лет меня зачислят в запас автоматом.